公文程式條例

民國十七年十一月十五日國民政府制定公布
民國四十一年十一月廿一日總統令修正公布全文十條
民國六十一年一月廿五日總統令修正公布全文十四條
民國六十二年十一月三日總統令修正公布第二及第三條條文
民國八十二年二月三日總統令修正公布第二及第三條條文,並增訂第十二條之一條文
  民國九十三年五月十九日總統華總一義字第 09300094171號令修正公布第 七、十三、十四條條文;本條例修正條文第七條施行日期,由行政院以命令定之
  民國九十三年六月十四日行政院院臺祕字第 0930086166 號令發布第七條定自九十四年一月一日施行
第 一 條 (公文定義)

稱公文者,謂處理公務之文書;其程式,除法律別有規定外,依本條例之規定辦理。

項目符號 行政官署對於人民所為之行政處分,製作以處分為內容之通知。此項通知,原為公文程式條例所稱處理公務文書之一種。除法律別有規定者外,自應受同條例,關於公文程式規定之適用及限制,必須其文書本身具備法定程式,始得謂為合法之通知。(引釋九七)
第 二 條 (公文程式類別)

公文程式之類別如左:

  1. 令:公布法律、任免、獎懲官員,總統、軍事機關、部隊發布命令時用之。
  2. 呈:對總統有所呈請或報告時用之。
  3. 咨:總統與國民大會、立法院、監察院公文往復時用之。
  4. 函:各機關公文往復,或人民與機關間之申請與答復時用之。
  5. 公告:各機關對公眾有所宣布時用之。
  6. 其他公文。

前項各款之公文,必要時得以電報、電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之。

第 三 條 (機關公文蓋印、簽署、副署)

機關公文,視其性質,分別依照左列各款,蓋用印信或簽署:

一、蓋用機關印信,並由機關首長署名,蓋職章或蓋簽字章。

二、不蓋用機關印信,僅由機關首長署名,蓋職章或蓋簽字章。

三、僅蓋用機關印信。

機關公文法應副署者,由副署人副署之。

機關內部單位處理公務,基於授權對外行文時,由該單位主管署名、蓋職章;其效力與蓋用該機關印信之公文同。

機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法,除總統府及五院自行訂定外,由各機關依其實際業務自行擬訂,函請上級機關核定之。

機關公文以電報、電報交換、電傳文件或其他電子文件行之者,得不蓋用印信或簽署。

第 四 條 (署名之代理與代行)

機關首長出缺由代理人代理首長職務時,其機關公文應由首長署名者,由代理人署名。

機關首長因故不能視事,由代理人代行首長職務時,其機關公文,除署首長姓名註明不能視事事由外,應由代行人附署職銜、姓名於後,並加註代行二字。

機關內部單位基於授權行文得比照前二項之規定辦理。

第 五 條 (人民申請函應載事項)

人民之申請函,應署名、蓋章,並註明性別、年齡、職業及住址。

第 六 條 (年月日及發文號之記載)

公文應記明國曆年、月、日。

機關公文,應記明發文字號。

第 七 條

(公文之書寫方式)

 

公文得分段敘述,冠以數字,採由左而右之橫行格式。
第 八 條 (公文文字)

公文文字應簡淺明確,並加具標點符號。

第 九 條 (公文副本)

公文,除應分行者外,並得以副本抄送有關機關或人民;收受副本者,應視副本之內容為適當之處理。

第 十 條 (公文附件應冠數字)

公文之附屬文件為附件,附件在二種以上時,應冠以數字。

第 十一 條 (騎縫章)

公文在二頁以上時,應於騎縫處加蓋章戳。

第 十二 條 (密件)

應保守秘密之公文,其制作、傳遞、保管,均應以密件處理之。

第 十二 條 之一(電子文件辦法之另訂)

機關公文以電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之者,其制作、傳遞、保管、防偽及保密辦法,由行政院統一訂定之。但各機關另有規定者,從其規定。

第 十三 條 (送達之規定)

機關致送人民之公文, 除法規另有規定外,依行政程序法有關送達之規定。

第 十四 條 (施行日)

本條例自公布日施行。

本條例修正條文第七條施行日期,由行政院以命令定之。

 

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