國立臺灣大學財產管理辦法

民國六十二年十二月十八日第一○九五次行政會議修正通過

第一章 總     則
第一條 國立臺灣大學(以下簡稱本校)為財產之有效管理，特訂定財產管理辦法(以下簡稱本辦法)。
第二條 本校財產管理除根據行政院頒佈之事物管理規則，國有財產籍管理辦法、中央政府各機關財產管理辦法、財務分類標準、公務人員交代條例及有關法令規定外，悉依本辦法之規定辦理。
第三條 本辦法施行細則另行訂定。
第四條 本辦法所稱各單位，係指各院、系、所、中心、處、室、館、組。
第五條 本辦法所稱財產如左：
一、土地。
二、房屋建築及設備。
三、儀器設備。
四、圖書。
五、交通運輸設備。
六、雜項設備。
第六條 本辦法所稱財產管理，其範圍如左：
一、財產之登記。
二、財產之保管。
三、財產之增加。
四、財產之減少。
五、財產之養護。
六、圖書管理辦法另訂之。

第二章 財產之登記

第一節 編號
第七條 本校財產經各單位報驗後，由總務處保管組依據行政院頒佈「財物分類標準」編列管之。
第八條 新置財產在「財物分類標準」中尚無編號列管者，由本校「財產壽年評議委員會」擬定壽年、歸類、編號後，呈報教育部核定後列管之。
第九條 本校財產壽年評議委員會之組織辦法另訂之。
在本校財產壽年評議委員會未成立前，由總務處保管組參照各方有關資料，擬定「財產編號擬定表」(附件一)呈報教育部核定之。
第十條 依據財產號碼製訂「財產標箋」(附件二)牢訂於財產顯明位置，不能使用標箋者，以其他方式標識之。

第二節 登記
第十一條 財產登記之憑證，為登記財產帳卡之依據，依發生之事實登記之。
第十二條 財產登記憑證之種類如左：
一、財產報驗單：登記財產之增加(附件三)。
二、孳生財產報驗單：包括自然繁殖或自行製造之產品報驗。登記財產之增加。(附件四)
三、財產養護單：遇本身財產有增值時，登記財產之增加(附件五)。
四、財產移轉單：登記財產之轉移(附件六)。
五、財產報銷單：登記財產之減少(附件七)。

第三節 設立帳卡
第十三條 本校財產之管理，採用卡片制度，以一物一卡為原則。
第十四條 財產登記帳卡設置如左：
一、分類卡：亦稱總帳卡。
1.甲式財產卡：
(1)甲式財產卡─土地(附件八)
(2)甲式財產卡─房屋建築及設備(附件九)
(3)甲式財產卡─儀器及附屬設備(附件十)
(4)甲式財產卡─車輛(附件十一)
(5)甲式財產卡─船舶(附件十二)
(6)甲式財產卡─氣象設備(附件十三)
(7)甲式財產卡─電信設備(附件十四)
(8)甲式財產卡─雜項設備(附件十五)
(9)甲式財產卡─郵遞設備(附件十五A)
2.乙式卡：甲式卡之攝總卡(附件十五B)
二、分戶卡：依單位設立之(附件十六)另設置個人使用卡(附件十七)補助之
第十五條 各單位應由財產點收保管人，設置甲式財產卡及分戶卡各一套，以備核對。

第四節 報表之編造
第十六條 本校財產之增減報表，應由總務處保管組按月編造「財產增減表」─月報(附件十八)。
第十七條 財產目錄：由總務處保管組於會計年度終了編造─年報(附件十九)。
第十八條 其他有關報表之編造。

第三章 財產之保管
第十九條 各單位財產保管人由單位主管指定專人負責點收保管之。
第二十條 財產點收保管人，以本要編制內人員為之。
臨時人員及技工工友不得為財產點收及保管人。
第二十一條 財產點收保管人，遇有調職或離職時，由單位主管指定專人接管，倴由移交人填造「財產移交清冊」(附件廿)辦理移交手續。
移交清冊一式四份，財產使用單位，移交人、接交人，總務處保管組各執一份。
監交人：由上級主管指派之。
第二十二條 單位主管，遇有調整職務或離職時，應辦理財產移交手續。
由財產點收保管人，編造「財產移交清冊」(附件廿一)一式五份，財產使用單位，人事室移交人，接交人總務處保管組各執一份。
移交清冊應送總務處保管組核對帳卡無誤後，簽章證明之。
監交人，由校長指派之。
第二十三條 本校編制內人員調職或離職時，由人事室通知總務處保管組，俟其離職手續辦理清結後，始可發給離職證明。
第二十四條 經管財產人離職或調職時，單位主管應督飭將經管財物移交後離職，否則單位主管應通知總務處保管組依一般行政程序處理。
第二十五條 財產點收保管人，應辦理保證手續，由總務處保管組通知人事室辦理。

第四章 財產之購置─增加
第二十六條 本校財產之來源，分左列各項：
一、本校經費自行購入。
二、外界之贈與有關單位補助費或研究費購入等。
三、自設工廠之製品及孳生等。
第二十七條 採購財產之增加，應由經辦人員，評填「財產報驗單」(附件廿二─同附件三)先送點收保管人，單位主管，會計室簽章，再送總務處保管組會章，抽存一份作為登帳列管之依據。
前項手續未辦清者，總務處保管組不得列管。未經總務處保管組簽章列管者，會計室不得付款。
國外購入製品，其財產報驗單，應填列英文名稱及正確之中文詳名：凡有型式字號，製造編號及附件者，倴應一併詳填。
第二十八條 贈與財產其價格不詳者，得「作價」為之，倴在財產報驗單註明「作價」字樣。

第五章 財產之報銷─減少
第二十九條 財產之減少報廢：凡因使用年久，破壞不堪，已無利用價值者，因時代進步，被新產品淘汰者，不慎遺失者，因天災非人力所能抗拒而損壞者，或購入新品而以原有舊品作價者屬之。
第三十條 財產之報銷，應由各單位財產點收保管人，填具「財產減損甲種報銷單」(附件廿三同附件七)經單位主管簽章，連同廢品或證明文件送總務處保管組集中處理之。
第三十一條 財產使用年久，破壞不堪，而達報廢年限者或被淘汰之財產報廢者，均應檢具廢品報銷。
第三十二條 遺失及因天災非人力所能抗拒而損壞之財產，應由使用單位予以簽報，轉請治安機關處理，如經偵查屬實，取得治安機關之證明者，方得辦理報銷手續。
第三十三條 凡購入新財產，而以舊作價抵減原價者，應經會計室監驗簽章證明之。
如其金額超過本校自行處理範圍者，應先報請上級機關核准，否則不得作價抵減之。
上項作價抵價之舊品，應辦理報銷手續，倴在報銷單上註明購入財產報驗單之字號及年月日。

第六章 財產之養護─修繕及維護
第三十四條 財產之修繕及維護者，應由財產點收保管人，填具「財物營繕申請單」(附件廿四、同附件五)送保管組查對後，轉請有關單位辦理。
第三十五條 需要修繕及維護之財產，如未經列管者，不得代為修繕及維護。
第三十六條 業經修繕及維護之財產，應由經辦單位檢據，倴填具「營繕工程報驗單」(附件廿五)，送請會計室監驗及總務處保管組會章後始得作為付款之依據。
第三十七條 財產之保管或使用人員，對所管之財產，未盡良善保管之責，或由於過失，致財產遭受損失，或未達規定壽年即告損壞者，應依損毀財產之市價為準，倴按已使用之年限拆舊計算，負責賠償。

第七章 附則
第三十八條 本辦法經行政會議通過後實施，修改時亦同。

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