線上簽到退系統

 

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一、 工作小組成員:

                 計資中心陳啟煌組長、許凱平先生、劉欣華小姐、人事室謝淑芬組長、江秀貞小姐、林晴儀小姐

 

二、 專案簡介: 

本校同仁係以職員證至設置於校園內之12台刷卡鐘刷到退,因卡鐘分散於校園各地,偶有舉發代刷卡事件及因館所關門無法刷到退之現象,且常因卡鐘故障、時間快慢不一致、資料無法接收等問題,致無法上網查詢當日刷到退時間,又因需俟廠需來校維修,往往造成同仁不便。 

線上簽到退已是出缺勤管理之發展趨勢,將原定點刷到退擴及每位同仁上班地點,將超越時空限制,提高便利性。同仁、主管亦可同步查詢當日出勤狀況及請假記錄,對辦公室管理將有很大助益。

 

三、專案目標:

(一)改善現行刷卡之缺點及限制,提供立即查詢功能。

(二)重新檢視現行出勤系統之功能,強化使用者及管理者平台。

(三)運用適當之認證方式,建全出缺勤管理機制。

 

四、預期效益

           (一)免除同仁忘記帶職員證及部分卡鐘因館所關閉無法刷到退之限制。

           (二)提供同仁、主管同步查詢出缺勤狀況。

           (三)隨時與同仁請假單資料比對,確保出勤資料正確性。

           (四)節省採購卡鐘、維護費用。

           (五)降低代刷卡機率。

 

五、進度說明

95/3                 小組成立、需求分析

95/4-95/5     系統分析、程式設計師撰寫程式

95/5-95/6     出勤系統功能測試、修正、系統測試修正

95/6                完成試用版試用、系統再修正

95/7                推廣、教育訓練,全校正式上線   

 

 
           
 
 

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