94學年度第2學期畢業生辦理離校手續網路化系統啟用

配合本校行政e化,畢業生辦理離校手續之網路化系統自95年6月正式啟用:(一)畢業生離校管理系統(網址:http://info.ntu.edu.tw 點選「系所單位」、「畢業生離校手續管理系統」):整合與學生畢業離校有關之各系所及行政單位,提供網路即時作業平台。可透過資料之分享,提供各單位應屆畢業生相關資料之上傳、登錄、更新及確認離校資格。(二)畢業生離校查詢系統(網址:http://info.ntu.edu.tw 點選「學生」、「畢業生離校查詢系統」):可提供學生離校手續辦理進度之即時查詢,使畢業生無需持書面之「離校手續單」逐一至系所及各行政單位核章,減少不必要之奔波,縮短畢業生辦理離校手續之時間及程序。

畢業生注意事項:(一)辦理離校手續之流程、辦理地點、辦理事項,請以計中之帳號及密碼登入「畢業生離校查詢系統」後,參考「離校流程一覽表」之各欄位說明。(二)勾選並按下圖書館之「申請清查」按鈕後,請於隔一個工作天之後再上網進入查詢系統,查看是否已完成圖書館之離校手續。倘若急需領取證書但圖書館尚未審理完畢,請撥打一覽表上所示圖書館連絡電話,或逕至圖書館辦理。(三)至各單位辦理離校手續時,均應出示學生證或身分證件。全部「離校流程一覽表」之應辦事項皆已完成者,始得至教務單位領取學位證書。領取學位證書應注意事項,請詳見一覽表之「辦理事項」最後一項。(四)為協助本校畢業生就業輔導組及教育部瞭解畢業生畢業後之就業及深造流向,請惠予填寫「離校流程一覽表」下方之「應屆畢業生流向問卷」,俾作為未來改進大學教育及培育社會所需人才之參考。(五)於本校合作社有入社者,另請至小福地下室之合作社辦公室,領取股金、股息及交易分配金。

各系所及行政單位請注意:(一)各系所或行政單位負責離校手續審核之承辦人員,請以個人在本校計中之帳號及密碼登入「畢業生離校管理系統」進行審核。(二)審核時務請謹慎小心,避免錯誤。教務單位一旦檢查某生已完成各項應辦事項而核發該生學位證書,則各系所或行政單位均不得再異動該生之審核狀態。(三)負責離校手續審核之承辦人員若有異動,請惠填「畢業生離校手續管理系統業務承辦人員異動表」送註冊組李宏森股長,俾修正審核權限。聯絡人:註冊組成績股陳志恒股長電話:33662388-204。