「縱橫數位時代系列」第62篇:智慧 + 設計的借力使力
圖文提供:許炳堅教授
A. 智慧 + 設計,借力使力
大家平日專注的各種事項可以有三個不同的層次,分別是:在上方的理念與思想(philosophy & methodology)層次、在中間的制度與方法(systems & methods)層次、以及在基礎的器物(architecture & implementation)層次。一般說來,自然科學探討的範圍在於器物層次與方法層次,社會科學探討的範圍在於制度與方法層次,哲學與藝術探討的範圍在於理念與思想層次。
只要有好的方法,按理說每個人都可以持續地自我提升。16世紀英國的大文學家莎士比亞(William Shakespeare)曾留下膾炙人口的佳句「To be or not to be, that is the question.」。在此,他很認真地鼓勵我們在重要關頭應該做出明智的選擇:勇敢地去做、或者選擇不做。
有人認真地問:「如何才能夠偉大?」拿孔雀開屏來說,孔雀的頭很小,張開的尾部羽毛卻很壯觀。幽默的答覆是「頭小就有機會尾大,頂尖就能夠偉大。」在學術圈裡,頭小對應於頂尖。前幾年,教育部特別獎勵與補助好幾所頂尖大學,就是希望它們能夠達到偉大的成就。
(A.1) 奇正相生,設計促進創新
我們可以拿數系的整數來說明,二的倍數是偶數(even number),偶數前後是奇數(odd number)。最特別的是質數(prime number),它只可以被一或者自己除得盡。對應於四平八穩的偶數,一般人習慣於生活在平凡的環境裡,蠻害怕出頭的,因為覺得容易損角,所謂「槍打出頭鳥」就是。大部分人處於「溫水煮青蛙」的狀態,他們認真地找到與停留在「自我感覺良好」的舒適圈裡,這是受到慣性、或者惰性的影響所致。
勇敢地跨出舒適圈去表現出與眾不同的特色,經常會被旁人認為奇怪,或者拋來異樣的眼光。想要達到「追求卓越」,就不能夠躲在平凡的大眾圈裡當作保護傘。英文用來描述卓越的情況,有極為深度涵意的字,包括而不限於:Excellent, Marvelous, Fantastic, Good-to-Great, 等。
設計(design)可以幫助增加價值,經常出現在日常生活與工作的許多地方。在大學裡,設計也是無所不在的。有些大學把設計提升到學院的位階,例如成功大學的規劃與設計學院、臺灣科技大學的設計學院、以及在臺灣大學有功能性而且具虛擬性質的創新設計學院(D-School),等。至於設計學系裡的課程與研究,可以專注於工業設計,也可以擴大來涵蓋商業設計與資訊設計。在工學院的相關領域裡,主要是著重於製造與設計,例如電腦設備設計、電腦軟體設計、晶片設計、機器設計、電動車設計等。
根據維基百科,設計對應於「設想和計劃,設想是目的,計劃是過程安排」,也就是一種有目的的創作行為。設計的過程是要經歷情報的收集及分析,再將不同的情報築起一件作品,故設計又可以叫作情報的建築。
我們換一個簡單易懂的說法,設計把「真、善、美」以適當的比例融合進來:以真為基礎,做出完善的選擇,再適度地加入一些美感。以真為基礎就是要符合力學的原理,產品才能夠實用與耐用。
自古以來,設計出現在不少重要的典籍,包括兵法家的《孫子兵法》、哲學家老子的《道德經》。戰國時代的鬼谷子教導了四位出色的弟子,有兩位是兵法家孫臏與龐涓,另兩位是外交界的縱橫家蘇秦與張儀,他們師徒五人都是設計界的傑出代表。相對而言,孔子的《論語》其內容則相當地平鋪直敘,比較少拐彎抹角的設計味道。
在現代,設計可以運用在產品上、或者服務上;也可以是策略,例如政府對於無線通訊的頻譜拍賣策略;也可以是實踐,例如醫護療程的具體規劃。
近幾年來,人工智慧開始流行起來,設計正好可以是智慧的體現。不少人知道去求助於服裝設計師、髮型設計師。在重要的慶典場合裡,更需要掌控主視覺的系統設計師來操盤。
(A.2) 學術機構的運作像購物商場模式:物以類聚、既合作又競爭
現代的大學之下普遍地設立了許多學院做為校內一級單位,學院之下則設立學系做為校內的二級單位。有些學院採取不分系招生與教學,可以在學院之下只設一個學系,甚至於不必設立學系。英文的用法,school代表一群品味相近的人,所謂「物以類聚」就是。學院(school)招聘教師也以相互的能力在伯仲之間的為主要考量。
歐美的資深教授做出了很傳神的比喻:大學裡的學院、學系、以及各個教授之間的關係就像是購物商場(Shopping Mall)裡的商店群一樣,既合作又競爭。對於引進一間新商店的考量,原有的店家們希望新商店的性價比值(CP值)好一些,才有能力吸引新的顧客群來這個商場;反之,他們也期望新商店的人氣不要過於旺盛,以免商場的停車位都被新商店的顧客佔用。折衷的方案就是找與原有商店群的競爭力差不多的新商店來進駐。
(A.3) 追求卓越:從管理提升到領導力
專業、管理、領導力是企業成長的依序進階步驟,各行各業都有其拿手的專業能力做為基礎。企業要進一步發展,特別是在減少浪費與提升效率方面,就要依靠良好的管理。在古代,用管狀物品來引導以方便大家的遵循,例如水管、電線管,還有道路上車道分隔線、交通號誌等。在現代,管理的工具已經提升為電腦裡的Excel表格,無論是銷售或者採購都要詳細填寫報表,損益情況就可以一目了然。
軍隊與警察都是以管理嚴格而出名的單位。管理做得好,大家平日裡行事合乎規矩,遵循與重複前一天的動作即可,卻不容易有好的創新與創意。管理的方法與實踐屬於社會科學的範疇,可以按部就班地教導讓學生們熟練。所以大學裡紛紛設立管理學院來培養年輕人。
如果想要達成增加價值的新產品與新服務,就需要依靠領導力。然而,領導力並非完全涵蓋在社會科學裡,還包括了一部分的藝術與異數,不保證學生們可以學得通。所以大學裡不流行設立「領導力學院」,而是以高階課程的方式來傳授。
工程專業與管理的關係,有時可以用毛毛蟲(工程)變成美麗蝴蝶(管理)的過程來看。如果拿歷年來非常成功的企業來做分析,有「半工程半管理」、以及「全管理」兩種類型。比爾.蓋茲(Bill Gates)創辦的微軟公司(Microsoft Corp.)有自己的一系列軟體產品MS-Window、MS-Word、MS-PowerPoint、MS-Excel。賈伯斯(Steve Jobs)創辦的蘋果公司(Apple Corp.)則推出了蘋果電腦與智慧型手機。王永慶兄弟創辦的台塑集團有先進的塑膠相關產品,還有長庚醫院體系的醫療服務。上述是屬於「半工程半管理」類型。
貝佐斯(Jeffrey Bezos)創辦的亞馬遜公司(Amazon Corp.)則是以線上書店起家,成功地轉型為網路線上零售商的跨國電子商務企業。同樣地,大陸地區馬雲(Jack Ma)創辦的阿里巴巴集團也是提供電子商務線上交易平台。這兩家是屬於「全管理」類型。
換一個角度來看,由專業的理學與工學領域,提升到管理領域,再躍升到領導力領域。專業理工科的作業要有實體產品的「買實賣實」,強調的是勤勞樸實,管理則是提升效率的「買空賣空」。可以看成是由理工科的「要作」,提升到管理的「耍詐」,第一個字省掉一橫、第二個字把動手的「人」換成動腦的「言」;也就是看出竅門。
領導力則是增加價值的「買無賣無」,強調的是止於至善。很多人喜歡創新、創意、創業,其實「創」代表需要花力氣去破壞現有的。如果能夠從無開始,則可以省下破壞的力氣與阻礙。
用兩度空間的平面數系來看,前者對應於水平方向的實數軸,中間的對應於轉到了垂直方向的虛數軸,後者對應於聚焦於原點的零。
(A.4) 雙智慧與設計攜手並進
智慧與設計是21世紀在管理學領域已知的兩大顯學,未來還會有新的衝擊,例如正在冒出頭的量子運算(quantum computing)與量子電腦。我們要以開闊的心胸(open mind)來面對大挑戰與虛心擁抱新機會。
18世紀工業革命以來,機器成為人類的好幫手。20世紀裡,電腦的發明與改良直接地幫助人類頭腦的理性計算與判斷。上述受影響比較大的是理學與工學領域的工作。在21世紀裡,電腦能力的持續進步、特別是人工智慧的普及化,對於管理領域與領導力領域也會產生衝擊。
電腦與人工智慧系統可以快速地檢索整個知識庫,年輕人依靠把書本上的知識生吞活剝地背下來的時代已經過去了。現代的學習要包含三個層次,分別是知識累積與吸收、融會貫通、靈活運用。台塑集團王永慶創辦人提供了最好的榜樣,他的正式求學經歷是到小學三年級,之後他掌握了融會貫通、靈活運用的要領,很巧妙地展現了借力使力的境界。在此,貫是垂直貫穿,通是水平旁通,也就是跨領域。
王創辦人的一生,主要的是幾個重要階段:在農業的賣米、在林業的賣木柴、在工業的賣塑膠、在醫療的經營醫院系統、在教育的辦理頂尖大學與科技大學。賣米時候,他不是親自去種植稻米,而是用心掌握顧客的需求以及抓住最佳時間點去送米給顧客。賣木柴的時候,木柴的主要來源不是自己栽種,而是政府的林務局。賣塑膠的時候,他自己沒有化學系或化工系的專業知識,卻把台塑集團做到全臺灣最大的塑膠經營規模,因此獲得「經營之神」的封號。雖然他自己不是醫師或是護理師,王創辦人把長庚醫院體系經營成臺灣最大的醫療系統,造福各地的病患。
總結起來,王創辦人留下許多寶貴的經驗,值得我們用心去學習與借鏡的。借力使力必須做到「有借有還,才會再借不難」,平日要做好奠定基礎的工作,善用低成本去進行超前投資、藏富於大眾,需要的時候才能夠順利借得到。成語「將欲取之,必先與之」,就是敘述這個道理。拿水利系統來說,要在各地廣設蓄水池、洩洪池,來分別應付乾旱時期、或者洪災時期。
我們做事情要有整套的策略,事先要有許多伏筆,高科技術語就是先建造不同的模組(Module)半成品。機會來了,要能夠串起故事(Story)來,高科技術語就是把模組給整合(Integration)起來。最重要的是情節要能夠感人肺腑、並且賺人眼淚,高科技術語就是有方便顧客使用的平台(Platform)。上述方法可以使上市公司的營業額、或者大學科系的排名節節上升,真的是屢試不爽,這是「追求卓越」的最佳指南。