國立台灣大學圖書館國際會議廳借用管理辦法

國立台灣大學圖書館國際會議廳借用管理辦法

　　　　　　　　　　　　民國八十七年十二月八日第二０八三次行政會議通過

第一條　國立台灣大學圖書館（以下簡稱本館）為管理國際會議廳（以下簡稱本　　　　廳）及辦理借用事宜，特訂定本辦法。

第二條　本廳借用範圍為：　　　　本校主辨或協辦一六０人以下之學術性演講會或討論會。　　　　經本校或本館同意之校內集會或活動。

第三條　凡申請借用本廳者，應先填具申請書（備有格式），經本館同意後，即　　　　繳納應繳費用之半數為訂金，餘額必須於使用場地三天前繳清。

第四條　本館如有特殊需要必需收回使用時，應於借用日兩星期前通知借用者放　　　　棄借用，並無息退還所繳之費用，借用者不得異議及請求賠償。

第五條　借用時間分為如下：　　　　全日時段：上午九時至下午五時。　　　　上午時段：上午八時三十分至十二時。　　　　下午時段：下午一時至五時。　　　　晚間、國定及校定假日、春假、寒暑假期間之例假日不出借。　　　　嚴守使用時間、不得逾時佔用其他場次，其經本館同意逾時使用者，應　　　　按比例收費。

第六條　本館會議廳包括空調、擴音設備、現場錄影、電腦及實物投影系統等設　　　　備，收費標準分別如下：

　　　　　　　　　　　　　全日　　半日　　　　　　備　　　註本廳(包括空調、擴音設備)　15,000　10,000　１本校各單位及學生團體按三折現場錄影　　　　　　　　　4,000　2,000　　　優待計收﹐惟週休二日、星期電腦及實物投影設備　　　　2,000　1,000　　　例假日按全額計收不另優待。　　　　　　　　　　　　(幣別﹕新台幣)　　２請自備所需之空白錄影(音)帶

第七條　借用單位如臨時放棄使用時，已繳納之費用概不退還，但因天災或不可　　　　抗力之原因，致屆時無法使用時，可來函敘明理由，向本館洽退原繳之　　　　費用。

第八條　本廳內禁止吸煙及攜帶飲料或食物入內。

第九條　場地勘查與會場佈置：　　　　１借用單位應指定現場負責人一名，隨時與本館會場管理人連繫，如須　　　　　勘查場地，應於上班時間內辨理。　　　　２標示牌、海報或宣傳標語等，借用單位須於佈置會場前送達本館備查　　　　　，不可任意裝潢或張貼於館內外牆面，會後花圈花籃或其他非屬本館　　　　　物品，借用單位應於當日負責清潔及運離本館。

第十條　本館會議廳各項設備，借用者未經許可不得擅自移動或私自架設，借用　　　　本館各項設備或器材，均應妥善維護，如有破壞毀損，應負損壞賠償責　　　　任。

第十一條　申請借用者，如逕自轉借他人、使用事實與申請登記內容不符或違背　　　　　政府法令及學校規定者，本館有權要求借用者立即停止使用，不得異　　　　　議。

第十二條　使用單位攜進本館之貴重財物、設備及資料，應自行派員妥為保管，　　　　　如有遺失或損毀，本館概不負責。

第十三條　使用目的如為學術性會議，借用單位應將該會議之會議論文等資料完　　　　　整無償提供本館二份，以增加本館館藏。

第十四條　本辨法經本校行政會議通過後施行，修正時亦同。